La importancia de una buena gestión visual
La gestión visual es una herramienta que ayuda con la estandarización de procesos y políticas, mediante distintos medios de comunicación atractivos a la vista y simples de entender.
Consiste en que, con tan solo un vistazo, tengas toda la información que necesarias para resolver tu duda, ya sea un dónde, cómo, cuánto, qué, quién…
Para realizar una buena gestión visual en una empresa, existen varios métodos y herramientas que te facilitarán su implementación. Aplicando está filosofía se favorece la eficiencia en los procesos de organización, mediante códigos de colores y formatos visuales.
¿Qué persigue la gestión visual?
La Gestión Visual de un proceso o de un puesto de trabajo pretende que cualquier persona pueda interpretar rápidamente el estado en el que se encuentra el trabajo, o el puesto, respecto a lo planificado (áreas más cargadas, procesos más cargados, estado de los trabajos en curso,). La gestión visual implica:
- Eliminar lo que no se necesita
- Clasificar y ordenar: un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio
- Puestos de trabajo limpios y con estándares de limpieza claros y definidos
- Estados de los procesos visibles de una forma rápida y sencilla
- Situaciones fuera de lo previsto rápidamente identificadas y gestionadas
- Eficiencia y progreso también visibles rápidamente
- Entorno de trabajo seguro
Beneficios de una buena gestión visual
A continuación, detallamos algunos de los beneficios de contar con una buena gestión visual:
- Reduces la pérdida de tiempo
- Reaccionas de manera más rápida ante problemas
- Procesos estandarizados
- Registro de roles
- Medir avances y mejoras
- Detectar fallos
- No te quedarás sin stock
- Evitar posibles accidentes
- Analizar resultados
- Garantizar que se cumplan las políticas
- Mejorar la comunicación entre departamentos y áreas
TIPS para lograr una gestión visual de éxito
- La información debe ser clara y concisa
- Debe estar a la vista de cualquiera
- Mostrar actividades preventivas y correctivas
- Aclarar dudas
- Brindar información de utilidad
- Llevar un registro de los resultados obtenidos gracias a dichos visuales de información
- Orientar a todo el personal a trabajar bajo un mismo esquema
- Crear visuales llamativas
- Mantener actualizada la información
La gestión visual, ¿es aplicable en todos los ámbitos de la empresa?
Si uno se para a pensar dónde se pueden aplicar técnicas de gestión visual, se da cuenta enseguida de que es posible en cualquier ámbito de la empresa. Tanto en los procesos de negocio como de soporte, a nivel macro y micro, esta técnica ayuda a comunicar mejor. En consecuencia, permite trabajar con una mayor eficiencia.
Cada persona puede usar estas técnicas para conseguir mejores resultados allá donde se lo proponga. Desde una hoja de cálculo, aplicando códigos de colores, hasta en un proceso complejo que requiere un análisis más en profundidad para aplicar técnicas de gestión visual para ser más eficiente.
Algunas herramientas para la gestión visual
Global Lean cuenta con un área llamado GLShop donde podrás encontrar una amplia gama de productos prácticos pensados en soporte de la mejora de los procesos productivos y la competitividad de las distintas áreas.
Muchos de estos productos guardan una relación directa con la gestión visual y puedes encontrar desde:
- Marcaje de suelos
- Señalización aérea
- Clasificadores
- Señalización y accesorios para pallets
- Paneles visuales / Pizarras
- Servicios de gestión visual
